Phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo ERP tích hợp 3000 ứng dụng
Odoo là hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thể (ERP) dựa trên công nghệ mã nguồn mở phổ biến khắp thế giới. Odoo tích hợp hơn 3000 ứng dụng: Mua hàng, Bán hàng, Chăm sóc khách hàng (CRM), Kho, Kế toán, Sản xuất, Nhân sự, Dự án, Website, Bán lẻ (PoS),…

Bài viết sẽ cung cấp các thông tin chi tiết về: 

  • Lợi ích triển khai Odoo

  • Các tính năng cốt lõi trong phần mềm Odoo

  • Thời điểm nào doanh nghiệp nên triển khai Odoo


1. Các lợi ích doanh nghiệp đạt được khi triển khai Odoo:

  • Trải nghiệm người dùng trực quan và tiện lợi: không cần cài đặt, thân thiện với người dùng;

  • Giải pháp tích hợp hoàn hảo đi kèm sự linh động, cải tiến liên tục nhằm đáp ứng nhu cầu người dùng;

  • Odoo là phần mềm mã nguồn mở hiện đại và phát triển với tốc độ nhanh để phù hợp với xu hướng thị trường và nhu cầu người dùng. Điều này mang đến sự tự do lựa chọn của doanh nghiệp, không bị phụ thuộc vào bất kỳ đối tác triển khai nào;

  • Giải pháp quản trị doanh nghiệp được hơn 3 triệu người dùng tin tưởng và là sự lựa chọn tin cậy của hơn 50,000 công ty;

  • Liên kết dữ liệu và phân quyền chi tiết đối với từng người dùng giúp tiết kiệm thời gian và kiểm soát vấn đề bảo mật dữ liệu hiệu quả.​ ​​ 

2. Phần mềm Odoo tích hợp hơn 30 ứng dụng cốt lõi và hơn 3000 ứng dụng tùy chỉnh, hỗ trợ quản trị doanh nghiệp hiệu quả.

Là doanh nghiệp triển khai Odoo, dù thuộc lĩnh vực nào, bạn cũng không thể bỏ qua các ứng dụng thông minh dưới đây:

 Ứng dụng Chăm sóc khách hàng – CRM 

Ứng dụng Chăm sóc khách hàng giúp doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng, cơ hội bán hàng, theo dõi lịch sử chăm sóc khách hàng, phân công nhân sự chăm sóc, hỗ trợ đẩy mạnh hiệu suất bán hàng, tăng tỷ lệ chốt sale, gia tăng doanh số.

Ứng dụng Bán hàng – Sales 

Ứng dụng bán hàng trên phần mềm Odoo giúp doanh nghiệp quản lý báo giá, thông tin khách hàng, đơn hàng, nhóm bán hàng hiệu quả. Thông qua ứng dụng bán hàng, nhân viên bán hàng có thể tạo và quản lý hóa đơn thanh toán của từng khách hàng. 

Ứng dụng bán hàng liên kết trực tiếp với ứng dụng Chăm sóc khách hàng, giúp các dữ liệu được liên thông với nhau, chia sẻ thông tin kịp thời giúp quá trình chăm sóc khách hàng được thực hiện tốt hơn.

Ứng dụng Điểm bán lẻ – PoS

Ứng dụng điểm bán lẻ của phần mềm Odoo giúp người dùng quản lý các thông tin chi tiết về đơn hàng, sản phẩm, số lượng tồn, phiên bán hàng. Quản trị viên có thể tự thiết lập phương thức thanh toán, điểm bán hàng, nhóm sản phẩm,… trên giao diện của ứng dụng Điểm bán lẻ.

Ứng dụng điểm bán lẻ được các siêu thị, chuỗi cửa hàng sử dụng nhiều. Với ưu điểm dễ dàng thiết lập, đáp ứng đầy đủ nhu cầu người dùng, ứng dụng này được nhiều doanh nghiệp triển khai Odoo ưa chuộng sử dụng.

Ứng dụng Quản lý Sản xuất – Manufacturing 

Ứng dụng Quản lý Sản xuất giúp doanh nghiệp quản lý, hoạch định, theo dõi và lên lịch đối với toàn bộ hoạt động sản xuất. Các doanh nghiệp triển khai Sản xuất sẽ quản lý được toàn bộ quy trình sản xuất gồm:

  • Quản lý kế hoạch sản xuất

  • Quản lý kế hoạch sản xuất theo tuần/ngày

  • Quản lý quy trình sản xuất

  • Quản lý định mức nguyên vật liệu

  • Quản lý lệnh sản xuất

  • Quản lý công việc sản xuất

  • Cập nhật kết quả sản xuất theo ngày

  • Quản lý trạng thái lệnh sản xuất

  • Quản lý trạng thái công việc sản xuất

  • Tính chi phí sản xuất​

Ứng dụng Quản lý Chất lượng – Quality 

Ứng dụng Quản lý Chất lượng là một trong những ứng dụng được áp dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp Sản xuất triển khai Odoo. Ứng dụng này giúp doanh nghiệp quản lý các thông tin liên quan đến:

  • Yêu cầu kiểm tra chất lượng

  • Kiểm tra chất lượng

  • Kiểm tra chất lượng khi mua hàng

  • Kiểm tra chất lượng khi sản xuất​ 

Ứng dụng Quản lý Vòng đời sản phẩm – PLC

Ứng dụng Quản lý vòng đời sản phẩm của Odoo là một trong những ứng dụng không thể thiếu của mảng Sản xuất. Ứng dụng này giúp doanh nghiệp:

  • Quản lý vòng đời sản phẩm

  • Thay đổi phiên bản BOM

  • Thay đổi sản phẩm

  • Thay đổi quy trình sản xuất​ 

Ứng dụng Quản lý Bảo trì – Maintaince

Ứng dụng Quản lý Bảo trì giúp doanh nghiệp triển khai Odoo quản lý các thông tin về:

  • Tổ bảo trì

  • Yêu cầu bảo trì

  • Công việc sửa chữa, bảo trì

  • Lịch bảo trì

Ứng dụng Quản lý Kho – Inventory

Ứng dụng Quản lý kho của Odoo được ví như công cụ thúc đẩy cải cách hệ thống quản lý hàng tồn kho.

  • Quản lý cấu hình kho hàng, địa điểm

  • Loại địa điểm

  • Tuyến đường

  • Nhóm đơn vị, đơn vị đo

  • Định nghĩa nhóm sản phẩm, sản phẩm

  • Cấu hình định mức tồn kho

  • Điều chuyển hàng, nhập/xuất kho

  • Kiểm soát tồn kho

  • Xem các báo cáo kho

Ứng dụng Quản lý Mua hàng – Purchase 

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo kiểm soát hiệu quả quá trình mua hàng, quản lý quá trình làm việc với các nhà cung cấp, đảm bảo số lượng hàng trong kho. Các tính năng cụ thể của ứng dụng này bao gồm:

  • Quản lý Nhà cung cấp, giá mua Nhà cung cấp

  • Kiểm soát đơn hàng

  • Mua hàng

  • Phương pháp tính giá vốn

  • Chi phí mua hàng

Ứng dụng Quản lý Dự án – Project

Giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các dự án, phân công công việc cho từng nhân sự trong dự án, giúp doanh nghiệp hoàn thành công việc hiệu quả.

  • Tạo dự án

  • Tạo công việc

  • Quản lý trạng thái công việc

Ứng dụng Kế toán tài chính – Accounting 

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo tích hợp việc ghi chép sổ sách với toàn bộ hoạt động kế toán, tránh tình trạng bút toán kép xảy ra.

  • Hệ thống tài khoản

  • Định nghĩa thuế GTGT

  • Sổ nhật ký

  • Tài khoản ngân hàng

  • Thiết lập hệ thống kế toán ban đầu

  • Định khoản

  • Kế toán bán hàng

  • Kế toán mua hàng

  • Chuyển quỹ

  • Chi phí nhân sự

  • Báo cáo kế toán: Bảng cân đối, Lãi/Lỗ, Luồng tiền, Số cái, Sổ cái đối tác, Tuổi nợ.

Ứng dụng Quản lý Website

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo tạo dựng website theo ý muốn của mình, liên thông dữ liệu với ERP.

Ứng dụng Trò chuyện trực tuyến – Website Live Chat

Giúp doanh nghiệp kết nối trực tiếp với khách truy cập website nhằm thu hút leads đồng thời gia tăng hiệu quả chốt đơn bán hàng trực tuyến. 

Ứng Dụng Gửi & Nhận Thư Điện Tử – Email Marketing 

Giúp bộ phận Marketing của doanh nghiệp dễ dàng thiết kế các chiến dịch email hiệu quả: thiết lập gửi email, chuyển đổi email và theo dõi quá trình gửi mail.

Ứng dụng Tự động hóa Marketing – Marketing Automation

Giúp doanh nghiệp tạo lập và quản lý trạng thái của các chiến dịch. Doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý các thông tin về số lượng thành viên, số lượng chiến dịch đang chạy, số lượng chiến dịch đã kết thúc, xem chiến dịch dưới dạng list, lọc chiến dịch theo những điều kiện tùy chọn.

Ứng dụng Quản lý hóa đơn – Invoicing 

Ứng dụng Quản lý hóa đơn giúp doanh nghiệp triển khai Odoo tạo hóa đơn khách hàng, in hoặc gửi mail hóa đơn, hoàn tiền, quản lý thanh toán, báo cáo. Ứng dụng Quản lý Hóa đơn thường đi kèm với ứng dụng Kế toán, ứng dụng Bán hàng, ứng dụng Mua hàng, ứng dụng Kho (những ứng dụng liên kết với việc tạo Hóa đơn).

Ứng dụng Thương mại Điện tử – eCommerce 

Ứng dụng Thương mại điện tử cung cấp cho doanh nghiệp triển khai Odoo các tiện ích như: thiết kế, cấu hình, bán thêm, bán chéo, khuyến mại & mã coupon, livechat, cổng khách hàng, quản lý phương thức thanh toán, giao hàng, báo cáo.

Ứng dụng Quản lý đăng ký – Subcription

Quản lý hóa đơn định kỳ và gia hạn hợp đồng

Ứng dụng Quản lý Nhân sự 

Ứng dụng giúp quản lý chi tiết các thông tin về nhân sự, phòng ban bao gồm:

  • Thiết lập khung giờ làm việc

  • Quản lý phòng ban

  • Quản lý nhân viên

  • Quản lý hợp đồng lao động: loại hợp đồng, cấu trúc lương

  • Quản lý bảo hiểm

Ứng dụng Quản lý Tuyển dụng

Đơn giản hoá quy trình tuyển dụng bằng chức năng theo dõi các ứng viên, tổ chức sơ yếu lý lịch theo mục, chức năng tìm kiếm hồ sơ ứng viên.

Ứng dụng Quản lý Vào ra – Leaves

Quản lý các thông tin đăng nhập, đăng xuất của nhân viên các phòng ban, quản lý nghỉ phép (cấp phát ngày nghỉ, xin nghỉ)

Ứng dụng Quản lý lương – Payroll 

  • Định nghĩa quy tắc lương

  • Định nghĩa cấu trúc lương

  • Tạo phiếu lương

Ứng dụng Quản lý chi tiêu – Expenses

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo có cái nhìn tổng quan về các khoản chi tiêu của nhân viên. Đánh giá công cụ theo dõi chuẩn xác

ng dụng Chữ ký – Sign

Trình ký online dễ dàng hơn với ứng dụng Sign của Odoo.

Ứng dụng Studio

Ứng dụng Studio là ứng dụng chỉ có trên phiên bản Enterprise của Odoo. Các doanh nghiệp triển khai Odoo phiên bản này có thể sử dụng ứng dụng này để tạo và tùy chỉnh các ứng dụng trên Odoo.

Ứng dụng Quản lý Tài liệu – Documents 

Ứng dụng Quản lý Tài liệu của Odoo cho phép người dùng đính kèm và quản lý các file tài liệu thuộc các định dạng khác nhau trên Odoo, chia sẻ dữ liệu dễ dàng.

Ứng dụng Quản lý Thời gian biểu – Timesheet

Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, đồng bộ dữ liệu Offline khi có kết nối internet, phê duyệt, tạo và chỉ định nhân sự dự án, báo cáo phân tích.

Ứng dụng Quản lý Sự kiện – Events

Tạo các trang sự kiện thu hút và đẹp mắt. Kinh doanh cũng như tổ chức sắp xếp các trang sự kiện trực tuyến.

Ứng dụng Quản lý Đánh giá nhân viên – Appraisal

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo đánh giá nhân viên hiệu quả.

Ứng dụng Quản lý Thiết bị – Equipment

Quản lý các thông tin về thiết bị bao gồm:

  • Nhóm máy móc thiết bị

  • Quản lý máy móc thiết bị

  • Trạng thái máy móc thiết bị​ 

Ứng dụng Sửa chữa – Repairs 

  • Quản lý sửa chữa các sản phẩm, thiết bị hỏng hóc

  • Ứng dụng Hỗ trợ – Helpdesk 

  • Theo dõi các nhiệm vụ hỗ trợ trên Odoo

Ứng dụng Đặt lịch hẹn – Appointment 

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo lên lịch hẹn với khách hàng

Ứng dụng Quản lý Liên hệ – Contact 

Thiết kế các chiến dịch tìm kiếm các đầu mối kinh doanh, sang lọc các phân khúc thị trường, tự động hoá các hoạt động quản lý đầu mối và theo dõi hiệu suất.

Ứng dụng Khảo sát – Surveys 

Nâng cao các thông điệp về chất lượng thông qua các cuộc khảo sát, đây là cách tuyệt vời để thu hút các tiềm năng.

Ứng dụng Quản lý Phương tiện vận chuyển – Vehicle 

Quản lý phương tiện vận chuyển. Theo dõi và tổ chức toàn bộ các hoạt động liên quan đến phương tiện vận chuyển.

Ứng dụng Dashboards

Hỗ trợ người dùng thiết kế dashboard riêng theo mong muốn của mình.

Ứng dụng Internet of Things 

Hỗ trợ người dùng kết nối IoT

Ứng dụng Dự báo – Forecast

Dự báo các nguồn tài nguyên cần thiết để triển khai dự án

Ứng dụng Barcode 

Sử dụng máy quét barcode để quét, hỗ trợ công tác logistics

Ứng dụng Tổng đài – VOIP 

Cung cấp hệ thống tổng đài liên hệ với khách hàng

Ứng dụng Quản lý ăn trưa – Lunch 

Xử lý các đơn đặt ăn của nhân viên

Ứng dụng Lịch làm việc – Calendar 

Triển khai Odoo dễ dàng hơn thông qua ứng dụng Calendar giúp lên kế hoạch, theo dõi các cuộc gặp mặt, họp của nhân viên

Ứng dụng Blogs

Quản lý các bài viết, thông báo, tin tức của doanh nghiệp

Ứng dụng Quản lý vị trí tuyển dụng Online – Online Jobs

Quản lý quá trình thuê mướn nhân sự online của doanh nghiệp

Ứng dụng Slides

Quản lý, lưu trữ và chia sẻ các video, slide và tài liệu

Ứng dụng Forum

Tạo, quản lý Forum với các dạng FAQ, Q&A

Ứng dụng Quản lý phương tiện – Fleet

Quản lý phương tiện và chi phí xăng xe

Ứng Dụng Thảo Luận Nhóm – Discuss 

Tổ chức các nhóm thảo luận và kết nối 1 cách hiệu quả đến các nguồn tài nguyên.

3. Thời điểm nào doanh nghiệp cần triển khai Odoo?

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem liệu doanh nghiệp bạn đã thực sự cần triển khai Odoo hay chưa thông qua việc tự trả lời các câu hỏi sau:

  • Doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp đầy đủ các ứng dụng giúp quản lý trọn vẹn các nghiệp vụ của doanh nghiệp, đáp ứng được các yêu cầu về tính linh hoạt, dễ dàng cài đặt và sử dụng, thân thiện với người dùng?​

  • Bạn sẵn sàng đầu tư ngân sách cho việc triển khai hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp? Đầu tư ERP là một khoản đầu tư hiệu quả nhưng tốn kém – Điều này đã được các doanh nghiệp, tập đoàn đa quốc gia trên thế giới khẳng định nhiều lần. Vì vậy, nếu không sẵn sàng đầu tư ngân sách lớn, bạn chưa nên tham gia cuộc chơi ERP.​

  • Bạn sẵn sàng thay đổi các quy trình bất hợp lý trong doanh nghiệp và đầu tư quản lý thay đổi trong tổ chức khi triển khai (đặc biệt chú trọng vào khâu đào tạo người dùng cuối)?​

  • Bên cạnh việc sẵn sàng chi trả ngân sách lớn để đầu tư, bạn sẵn sàng đầu tư thời gian để tìm hiểu và phối hợp chặt chẽ với đơn vị triển khai Odoo để đảm bảo kế hoạch triển khai được lập sát thực tế và rủi ro được kiểm soát hiệu quả, xử lý khủng hoảng kịp thời?​ 

  • Nếu câu trả lời của bạn là “Có” trong tất cả các trường hợp, bạn đã hoàn toàn sẵn sàng để bắt đầu một kỷ nguyên mới với phần mềm ERP Odoo, mang đến sự thành công, thịnh vượng cho doanh nghiệp bạn trong dài hạn.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo ERP tích hợp 3000 ứng dụng
Trần Minh Ngọc 7 tháng 7, 2021
CHIA SẺ BÀI VIẾT NÀY
THẺ PHÂN LOẠI
Nghiệp vụ Kế toán Tài sản cố định với Odoo
Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn tổng quát hướng dẫn tạo mới và quản lý tài sản cố định với Odoo