Sự ra đời của giải pháo Odoo ERP được xem như một cuộc cách mạng lớn trong lĩnh vực công nghệ thông tin quản trị phần mềm. Đứng trước một giải pháp có thể tích hợp mọi hoạt động của doanh nghiệp vào một hệ thống tập trung, toàn diện, nhiều lợi ích và có tiềm năng phát triển mạnh trong tương lai. Nhiều doanh nghiệp đang băn khoăn không biết nên sử dụng phiên bản mã nguồn đóng có bản quyền hay giải pháp Odoo ERP Việt Nam mã nguồn mở sẽ phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình?
Giải pháp Odoo ERP – nền tảng cho sự hoạt động chuyên nghiệp và phát triển bền vững trong tương lai của doanh nghiệp.
ERP được tạm dịch từ Enterprise Resource Planning là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, là một hệ thống phần mềm quản trị tích hợp toàn diện các quy trình hoạt động của doanh nghiệp. ERP cho phép người sử dụng có thể dễ dàng truy cập, kiểm soát và hoạch định tổng thể các hoạt động của doanh nghiệp từ nguồn tài nguyên được thiết lập và cập nhật liên tục trong quá trình hoạt động bao gồm tài chính, nhân sự, công nghệ, hàng hóa sản phẩm, và khách hàng,…
Với quy trình hoạt động theo tiêu chuẩn quốc tế, ERP đang dần hỗ trợ các doanh nghiệp từng bước tự động hóa nhiều hoạt động chức năng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý điều hành cho đội ngũ lãnh đạo doanh nghiệp cũng như vai trò trách nhiệm và sự tác nghiệp một cách thống nhất, đồng bộ của các nhân viên. Giúp doanh nghiệp:
Tiếp cận nguồn thông tin đáng tin cậy
Tạo ra một quy trình làm việc thống nhất và chuyên nghiệp hơn
Chuẩn hóa hoạt động quản lý nhân sự
Quản lý tốt hơn nguồn lực thông tin và cải thiện dịch vụ bán hàng và chăm sóc khách hàng
Kiểm soát, quản lý hoạt động tài chính kế toán và nhân sự, tiên lượng hiệu quả, minh bạch hơn
Tối ưu hóa quy trình kiểm soát hàng tồn kho
Tăng hiệu suất quy trình hoạt động sản xuất và cung cấp sản phẩm, dịch vụ
Phân loại ERP và sự lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Dựa trên hình thức sử dụng và triển khai, ERP được phân thành hai loại. ERP mã nguồn đóng có bản quyền, có trả phí (SAP, Oracle, Infor) và ERP mã nguồn mở sử dụng miễn phí (OdooERP, OpenBravo, xTuple, JFire , ERP5, Opentaps…).
Mỗi loại hình ERP dù mở hay đóng đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng và chính điều này cũng đã đặt ra một vấn đề đau đầu là đâu là giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp mình, mã nguồn ERP đóng hay giải pháp Odoo ERP mở? Để đưa ra quyết định này cần phải xem xét trên 3 yếu tố quan trọng gồm:
Đặc thù quy mô tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp
Nhu cầu sử dụng
Năng lực tài chính
Các chức năng cơ bản của phần mềm ERP
(CRM – Customer Relationship Management) – Quản lý quan hệ khách hàng
(FAM – Financials Management) – Quản lý tài chính kế toán
(HRM – Human Resource Management) – Quản trị nguồn nhân lực
(EAM – Enterprise Asset Management) – Quản lý tài sản, trang thiết bị
(SCM – Supply Chain Management) – Quản lý chuỗi cung ứng
(MRP – Manufacturing Resource Planning) – Quản lý & hoạch định nguồn lực sản xuất
(BI – Business Intelligence) - Báo cáo phân tích thông minh
Tùy theo đặc thù hoat động của mỗi doanh nghiệp mà có thể mở rộng, tùy biến thêm những phân hệ chức năng khác nhau như quản lý mua bán hàng, quản lý vận chuyển, kho bãi,…
Những lý do thuyết phục bạn nên sử dụng giải pháp Odoo ERP Việt Nam mã nguồn mở
Việc lựa chọn giải pháp ERP mã nguồn đóng mặc dù hạn chế được việc đánh cắp và sao chép bản quyền song với mức chi phí cao, những ràng buộc phụ thuộc vào nhà cung cấp khi doanh nghiệp có nhu cầu chuyển đổi định dạng dữ liệu.
Trong khi với đặc thù các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam có nguồn lực tài chính eo hẹp thì việc lựa chọn một giải pháp mã nguồn mở không phải trả phí bản quyền là một sự lựa chọn tối ưu.
Ưu điểm của giải pháp Odoo ERP
So với các giải pháp mã nguồn mở trước đó, giải pháp Odoo ERP được đánh giá cao và dần được các doanh nghiệp Việt lựa chọn sử dụng hơn cả nhờ những ưu việt gần như hoàn thiện của nó:
Không phải trả phí bản quyền, không đòi hỏi quá cao về phần cứng nên không cần doanh nghiệp đầu tư một hệ thống ERP quá mạnh mẽ.
Hoàn toàn có thể tùy chỉnh toàn bộ hệ thống mà không phải phụ thuộc vào nhà cung cấp.
Có đầy đủ các phân hệ chức năng như ERP mã nguồn đóng như nhân sự, kế toán, sản xuất, mua hàng, bán hàng, marketing, kho hàng,… và có thể linh hoạt tùy biến, mở rộng những chức năng mới phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.
Thân thiện với các hệ điều hành. Giải pháp Odoo ERP cho phép các đối tác triển khai và cài đặt trên hầu hết các hệ điều hành hiện có hiện nay như Windows, Linux, Unix, Mac OS,…
Đa ngôn ngữ, với khả năng hỗ trợ đến 80 ngôn ngữ khác nhau trên thế giới, trong đó có Việt Nam, Odoo ERP đang dần chiếm lĩnh thị trường ở rất nhiều quốc gia trên thế giới hiện nay.
Cho phép tích hợp hệ thống phổ biến các ứng dụng như Google Docs, Microsoft Office, Prestashop, Joomla, Magento,… nhằm hỗ trợ tốt hơn những yêu cầu đa dạng của các doanh nghiệp.
Cho phép nhập, xuất và chuyển đổi dữ liệu một cách dễ dàng mà không phải thông qua bất kỳ một nhà cung cấp nào.
Được xây dựng trên nền tảng Python 2.7, Javascript và XML, là ngôn ngữ lập trình thân thiện và dự đoán được sử dụng rộng rãi hơn trong tương lai.
Với hàng loạt các ưu điểm và hiệu quả đạt được mà một số doanh nghiệp Việt Nam đã triển khai và ứng dụng thành công vào trong hoạt động của tổ chức mình, giải pháp Odoo ERP chính là lựa chọn tối ưu nhất hiện nay mà các doanh nghiệp còn đang loay hoay với những bất cập của các phần mềm quản trị riêng lẻ trước đây cần nên cân nhắc lựa chọn.
Nguồn: Internet
