Quản lý kho là khía cạnh quan trọng của hoạt động kinh doanh, là công việc liên quan đến lưu trữ và phân phối hàng hoá. Có thể nói rằng toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp sẽ xoay quanh mức độ hiệu quả của hoạt động quản lý kho hàng. Trong kỷ nguyên số hóa, nhu cầu về một giải pháp phần mềm hiện đại phục vụ quản lý kho hàng là vô cùng cần thiết.

Phần mềm quản lý kho hàng là gì?

Hoạt động của hàng tồn kho và kho hàng phải được quản lý một cách hiệu quả. Trước đây, các hoạt động này chủ yếu phụ thuộc vào giấy tờ và các thao tác thủ công của người lao động. Sự tiến bộ trong công nghệ đã mang lại các giải pháp phần mềm phục vụ cho các công việc này một cách hoàn hảo.

Phần mềm quản lý kho hàng hay phần mềm kho là phần mềm chuyên dụng thực hiện các chức năng hướng dẫn, kiểm soát và theo dõi các hoạt động xuất hàng, nhập hàng, lưu trữ, tồn kho, lao động,… trong kho hàng.

Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và công suất rất nhiều, từ đó có thể tập trung vào việc tìm kiếm, phân tích và làm giảm sự thiếu hiệu quả trong mô hình của họ.

Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý kho tốt nhất?

Trên thị trường hiện tại có rất nhiều phần mềm phục vụ quản lý hoạt động kho hàng. Doanh nghiệp phải chọn giải pháp tốt nhất, mang lại hiệu quả cao hơn và cải thiện quy mô năng suất của hoạt động quản lý hàng tồn kho. 

Dưới đây là một số điểm mà doanh nghiệp cần lưu ý khi chọn lựa phần mềm quản lý kho:

• Chọn hiệu quả chi phí thay vì chọn giải pháp có chi phí thấp hơn vì các giải pháp hiệu quả về chi phí có thể mang lại năng suất và hiệu quả cao hơn cho hoạt động quản lý kho.
• Nghiên cứu về phần mềm và các khách hàng đang sử dụng chúng
• Kiểm tra các khả năng và tính năng tốt nhất của giải pháp.
• Kiểm tra xem phần mềm có mang lại lợi tức đầu tư (ROI) phù hợp cho doanh nghiệp hay không.
• Tìm hiểu xem các đối thủ kinh doanh của bạn đang sử dụng giải pháp nào
• Hiểu lịch sử của phần mềm và theo dõi các bản cập nhật
• Yêu cầu bản demo từ các nhà cung cấp dịch vụ.
• Hiểu nhu cầu lưu trữ cũng như máy chủ của doanh nghiệp mình
• Chọn nhà cung cấp dịch vụ có tỷ lệ thành công cao và có sự hỗ trợ tốt

Trên đây là những vấn đề mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi lựa chọn hệ thống Quản lý Kho hàng. Hãy cùng tìm hiểu về giải pháp quản lý kho Odoo, giải pháp tốt nhất trên thị trường hiện tại.

Đặc điểm của Hệ thống quản lý kho hàng của Odoo.

Mô-đun Odoo Inventory và tất cả các mô-đun hỗ trợ của nền tảng kết hợp hệ thống quản lý Odoo Inventory, đây sẽ là bộ phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của nó.

• Quản lý hàng tồn kho tập trung, sẽ giúp vận hành hoạt động bán hàng bán lẻ, bán buôn, cũng như Thương mại điện tử, tất cả từ một nền tảng tập trung
• Các hoạt động dựa trên dữ liệu thời gian thực đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn kiểm soát được thông tin, đưa ra quyết định nhanh chóng.
• Dữ liệu dự đoán sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác trong việc dự trữ hàng hóa
• Khả năng xác định các tuyến và quy luật di chuyển sản phẩm trong kho hàng của công ty.
• Quản lý nhiều kho hàng cùng lúc
• Xác định vị trí dựa trên sản phẩm trong tất cả các kho đang hoạt động.
• Hỗ trợ nhân viên và giám sát hoạt động của họ ở tất cả các cấp trong hoạt động kinh doanh.
• Tiến hành các hoạt động kiểm kê nâng cao như drop shipping và cross-docking để vận chuyển sản phẩm.
• Ghi sổ kép với số liệu hàng tồn kho.
• Tạo báo cáo tùy chỉnh dựa trên nhu cầu chức năng.
• Báo cáo được tạo trên dữ liệu thời gian, cung cấp cho bạn phân tích đầy đủ về các hoạt động hàng tồn kho.
• Chức năng theo dõi sản phẩm theo vị trí và số sê-ri.
• Xác định quy tắc sắp xếp lại, ấn định ngày hết hạn trên sản phẩm và cấu hình di chuyển của sản phẩm dựa trên nhu cầu.
• Quản lý cùng lúc nhiều nhà cung cấp cho cùng một sản phẩm.
• Tích hợp với phân hệ Kế toán đảm bảo quản lý tài chính hoàn chỉnh.
• Phân hệ Bán hàng và Mua hàng đảm bảo việc bán và mua sản phẩm.
• Tích hợp mô-đun đội xe sẽ giúp cho hoạt động logistics trơn tru
• Báo cáo số lượng hàng hư hỏng, đổi trả.
  

Trên đây là những tính năng nổi bật của hệ thống Quản lý kho Odoo. Với phần mềm quản lý kho Odoo, doanh nghiệp có thể tiến hành các  quy trình xuất/nhập kho, quản lý hàng tồn kho, giảm nguy cơ xảy ra các vấn đề không mong muốn, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho người dùng.

Những tính năng mới trong mô-đun quản lý kho Odoo 16

Quản lý kho là là mô-đun có nhiều cải tiến nhất so với phần còn lại trong Odoo v16. Rất nhiều công cụ đã được bổ sung để cải thiện hiệu quả của mô-đun.

Dưới đây là một số mới sẽ xuất hiện trong mô-đun quản lý kho của Odoo v16:

Bổ sung tính năng tạo và xử lý backorder: Người dùng có ít kinh nghiệm về quản lý có thể nhấp vào Hủy khi được hỏi liệu họ có muốn tạo backorder hay không, điều này có thể gây ra sự lộn xộn trong đơn đặt hàng khiến khó phát hiện hoặc theo dõi chúng. Với tùy chọn Create Backorder trong Odoo v16, người dùng buộc phải chọn thay vì hủy tùy chọn backorder.

Các phương thức vận chuyển cũng sẽ được cải thiện 

- Bộ lọc mã bưu điện nâng cao về phương thức vận chuyển cho phép tiền tố thay vì from - to. 

- Cho phép thêm văn bản với hướng dẫn vận chuyển / nhận hàng chuyên dụng trong xác nhận đơn hàng

Tính năng tự động tạo lô dựa trên thiết lập của từng kiểu hoạt động

- Nhóm tự động vận chuyển chuyển theo địa chỉ liên hệ, nhà cung cấp dịch vụ, quốc gia đến...

- Giới hạn kích thước theo khoảng cách, trọng lượng...

In nhãn mác GS1 cho các lô hàng và gói hàng

- In mã datamatrix cho từng sản phẩm trong nội dung gói hàng. Có mã vạch sản phẩm, số lượng, Lot / SN, ngày tháng, trọng lượng.
- In nhãn gói trong datamatrix có chứa SSCC, ngày đóng gói và trọng lượng
- In nhãn thành phẩm trong datamatrix chứa sản phẩm, SN / Lô /, trọng lượng, v.v.

Hiển thị ngày có hiệu lực cho các yêu cầu bổ sung hàng: thêm trường "ngày hiển thị" sẽ hoạt động như cài đặt "ngày mua hàng" nhưng ở cấp dòng bổ sung.

Quét mã trên gói hàng

- Từ menu chính: quét gói để xem thông tin
- Từ danh sách vận chuyển: quét gói để lọc thông tin vận chuyển 

Thêm tuỳ chọn đếm hàng

Thêm tuỳ chọn bắt buộc quét mã

Kết luận

Như vậy, trong Odoo v16, mô-đun Quản lý kho hàng sẽ được nâng cấp đáng kể sức mạnh với những tính năng hoàn toàn mới. Hãy liên hệ với Onnet Consulting để nhận được thông tin chi tiết về phần mềm quản trị kho hàng Odoo cũng như các phần mềm quản trị hữu ích khác.