Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ như hiện nay, việc áp dụng phần mềm kế toán ERP đang trở thành xu hướng của nhiều doanh nghiệp. Với sự tích hợp đa chức năng và linh hoạt, phần mềm kế toán ERP giúp đơn giản hóa quản lý tài chính, tăng hiệu quả sản xuất và kinh doanh, cũng như cung cấp thông tin chính xác và liên tục giúp quản lý doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn. Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm kế toán ERP cũng đòi hỏi sự chuẩn bị và triển khai đúng cách để đạt được hiệu quả cao nhất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về ứng dụng phần mềm kế toán ERP trong doanh nghiệp và những điều cần lưu ý để tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm này.

1. Phần mềm kế toán ERP

Phần mềm kế toán ERP là một hệ thống phần mềm tích hợp, cho phép tự động hóa các quy trình kế toán, quản lý tài sản, quản lý nguồn nhân lực và các hoạt động kinh doanh khác của doanh nghiệp. Với phần mềm kế toán ERP, các thông tin tài chính của doanh nghiệp sẽ được tổ chức và quản lý một cách hiệu quả hơn, từ đó giúp tăng cường khả năng ra quyết định, giảm thiểu sai sót và tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp.

Tính năng của phần mềm kế toán ERP

Phần mềm kế toán ERP cung cấp nhiều tính năng quản lý từ quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng, quản lý mua hàng đến quản lý nhân sự. Các tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý tài sản, kiểm soát tồn kho, quản lý đơn hàng, quản lý khách hàng, quản lý đơn hàng mua vào, quản lý sản xuất và quản lý dự án một cách hiệu quả.

2. Các phần mềm kế toán ERP phổ biến trên thị trường

Hiện nay, trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán ERP phổ biến, bao gồm:

Odoo ERP: Đây là một phần mềm kế toán ERP mã nguồn mở và được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Odoo ERP cung cấp nhiều tính năng quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý sản xuất và quản lý bán hàng. Nó được ưa chuộng vì tính linh hoạt, dễ sử dụng và chi phí thấp.

SAP ERP: SAP ERP cung cấp nhiều tính năng quản lý tài chính, quản lý sản xuất và quản lý dự án. Nó được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp lớn và trung bình trên toàn cầu.

Oracle ERP: Oracle ERP cung cấp nhiều tính năng quản lý tài chính, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng và quản lý nhân sự, được sử dụng với các doanh nghiệp lớn. 

Microsoft Dynamics ERP: Microsoft Dynamics ERP cung cấp nhiều tính năng quản lý tài chính, quản lý kho và quản lý bán hàng.

3. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán ERP trong doanh nghiệp

Việc sử dụng phần mềm kế toán ERP trong doanh nghiệp đem lại nhiều lợi ích, bao gồm:

• Tối ưu hóa quy trình kế toán: Doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và chi phí bởi sự tối ưu hóa quy trình kế toán và giảm thiểu sai sót

• Quản lý tài sản hiệu quả: Phần mềm kế toán ERP giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả hơn bằng cách giám sát các hoạt động tài chính, bảo trì và sử dụng tài sản.

• Kiểm soát tồn kho: Kiểm soát tồn kho một cách chính xác và hiệu quả, từ đó giảm thiểu lãng phí và tăng hiệu quả hoạt động.

• Quản lý đơn hàng và khách hàng:  Nâng cao sự hài lòng của khách hàng và tăng doanh số.

• Đưa ra quyết định chính xác: Phần mềm kế toán ERP cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.

4. Những lưu ý khi sử dụng phần mềm kế toán ERP trong doanh nghiệp

Mặc dù phần mềm kế toán ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm này cũng cần phải được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác. Sau đây là một số lưu ý khi sử dụng phần mềm kế toán ERP trong doanh nghiệp:

• Lựa chọn phần mềm phù hợp: Do thị trường hiện nay có nhiều loại phần mềm kế toán ERP khác nhau, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ trước khi chọn một phần mềm phù hợp với mục đích sử dụng và các yêu cầu của doanh nghiệp.

• Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm: Việc đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm kế toán ERP là rất quan trọng. Nhân viên cần phải được đào tạo để sử dụng phần mềm một cách hiệu quả và chính xác.

• Kiểm soát dữ liệu: Doanh nghiệp cần phải đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu khi sử dụng phần mềm kế toán ERP. Việc kiểm soát dữ liệu cũng giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về an ninh thông tin.

• Cập nhật phần mềm: Để đảm bảo tính ổn định và hiệu quả trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp cần phải cập nhật thường xuyên các phiên bản mới của phần mềm kế toán ERP.

• Đảm bảo tính tương thích: Doanh nghiệp cần đảm bảo tính tương thích giữa phần mềm kế toán ERP với các hệ thống khác trong doanh nghiệp như hệ thống quản lý kho, hệ thống quản lý sản xuất, hệ thống quản lý nhân sự,...

• Thực hiện kiểm tra thường xuyên: Doanh nghiệp nên thực hiện kiểm tra thường xuyên để đảm bảo tính ổn định và chính xác của dữ liệu trong phần mềm kế toán ERP.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn chưa có cái nhìn sâu sắc về cách thức, phương thức triển khai phần mềm kế toán ERP. 

Kết Luận 

Việc sử dụng phần mềm kế toán ERP đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, nhưng cần cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn và triển khai. Đồng thời, đảm bảo đào tạo đội ngũ nhân viên và đảm bảo tính bảo mật thông tin. Sử dụng phần mềm kế toán ERP là một bước đột phá để tối ưu hóa quản lý và phát triển doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với Onnet Consulting để được tư vấn và triển khai về phần mềm kế toán ERP cho doanh nghiệp!