ERP là một hệ thống quản lý doanh nghiệp được sử dụng rộng rãi trên thế giới, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện năng suất làm việc. Việc triển khai ERP tốn kém và phức tạp, vì vậy lựa chọn đơn vị tư vấn triển khai ERP phù hợp là rất quan trọng. Bài viết này sẽ giới thiệu các tiêu chí cần xem xét khi lựa chọn các công ty triển khai ERP tại Việt Nam tốt nhất, giúp các doanh nghiệp có được sự lựa chọn phù hợp và đưa ra quyết định tốt nhất để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình.
Triển khai ERP là gì?
Triển khai ERP là quá trình cài đặt và triển khai ERP trong doanh nghiệp. Quá trình này bao gồm thiết kế, cấu hình và triển khai ERP để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Để triển khai ERP hiệu quả, doanh nghiệp cần phải có một kế hoạch triển khai chi tiết và đảm bảo rằng hệ thống được triển khai đúng cách và đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp.
Khó khăn nào doanh nghiệp gặp phải khi triển khai hệ thống ERP?
Triển khai ERP không phải là một quá trình đơn giản. Các doanh nghiệp thường gặp phải nhiều khó khăn trong quá trình triển khai. Sau đây là một số khó khăn thường gặp trong quá trình triển khai ERP:
Chi phí triển khai cao: Triển khai ERP đòi hỏi sự đầu tư lớn về tài chính. Do đó, các doanh nghiệp cần phải đưa ra một kế hoạch tài chính chi tiết để đảm bảo rằng họ có đủ nguồn lực để triển khai hệ thống.
Khó khăn trong việc tích hợp dữ liệu: Một trong những lợi ích của hệ thống ERP là khả năng tích hợp dữ liệu. Tuy nhiên, việc tích hợp dữ liệu từ các hệ thống cũ vào hệ thống ERP mới thường gặp nhiều khó khăn và tốn nhiều thời gian.
Khó khăn trong việc đào tạo nhân viên: Hệ thống ERP mới thường có giao diện khác với hệ thống cũ, điều này đòi hỏi nhân viên phải được đào tạo để sử dụng hệ thống mới. Việc đào tạo này có thể tốn nhiều thời gian và tiền bạc.
Tính linh hoạt thấp: Hệ thống ERP thường được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh chung. Vì vậy, nó có thể không đáp ứng được những yêu cầu đặc biệt của một số doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự điều chỉnh để phù hợp với hệ thống ERP.
Sự chậm trễ trong quá trình triển khai: Triển khai hệ thống ERP thường là một quá trình dài và có thể kéo dài từ vài tháng đến vài năm. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự kiên nhẫn và sự đồng ý của toàn bộ nhân viên để triển khai hệ thống ERP thành công.
Các tiêu chí cần xem xét khi lựa chọn các công ty triển khai ERP tại Việt Nam cho doanh nghiệp
Kinh nghiệm và chuyên môn: Để đảm bảo khả năng hoàn thành dự án, đơn vị tư vấn triển khai ERP cần có kinh nghiệm và chuyên môn cao trong lĩnh vực triển khai ERP. Đội ngũ chuyên gia và kỹ thuật viên cần có kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng về ERP để đáp ứng nhu cầu và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
Khả năng tùy chỉnh và tích hợp: Đơn vị tư vấn triển khai ERP cần có khả năng tùy chỉnh và tích hợp phần mềm ERP với hệ thống hiện tại của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng được các ưu điểm của hệ thống hiện tại và đồng thời đảm bảo tính liên thông giữa các hệ thống.
Tính linh hoạt và khả năng mở rộng: Đơn vị tư vấn triển khai ERP cần có khả năng linh hoạt và dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển. Việc có sự linh hoạt trong quá trình triển khai và mở rộng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo hệ thống ERP luôn phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
Dịch vụ hỗ trợ và bảo trì: Đơn vị tư vấn triển khai ERP cần cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau triển khai như bảo trì, nâng cấp và hỗ trợ kỹ thuật để đảm bảo hệ thống ERP của doanh nghiệp hoạt động ổn định và hiệu quả. Điều này đặc biệt quan trọng vì ERP là một hệ thống quản trị toàn diện của doanh nghiệp.
Chi phí triển khai và quản lý dự án: Chi phí triển khai phần mềm ERP cũng là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn đơn vị tư vấn triển khai ERP. Doanh nghiệp cần cân nhắc và so sánh giá thành của các đơn vị để có được giá cả hợp lý và phù hợp với ngân sách của bạn.
Kết luận
Triển khai hệ thống ERP là xu hướng cần thiết cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, đây là quá trình phức tạp và đòi hỏi chuyên môn. Trên đây là những tiêu chí để doanh nghiệp lựa chọn các công ty triển khai ERP tại Việt Nam tốt nhất, Onnet Consulting tự tin với kinh nghiệm tư vấn và triển khai ERP sẵn sàng xây dựng một hệ thống độc nhất, dành riêng cho doanh nghiệp của bạn. Hãy liên hệ với Onnet Consulting ngay để nhận được tư vấn trực tiếp từ những chuyên gia dày dặn kinh nghiệm!
