Quản lý kho hàng hiệu quả với Odoo 15 Inventory

Quản lý hàng kho luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định đến thành bại của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp càng lớn thì công việc quản lý tồn kho càng được quan tâm. Đó là cũng ý do tại sao mô-đun Quản lý kho  hàng Odoo 15 (Odoo 15 Inventory) được rất nhiều người dùng Odoo đặt niềm tin để giao xử lý công việc khó khăn này.

Phần mềm quản lý kho hàng là gì?

Hoạt động của hàng tồn kho và kho hàng phải được quản lý một cách hiệu quả. Trước đây, các hoạt động này chủ yếu phụ thuộc vào giấy tờ và các thao tác thủ công của người lao động. Sự tiến bộ trong công nghệ đã mang lại các giải pháp phần mềm phục vụ cho các công việc này một cách hoàn hảo.

Phần mềm quản lý kho hàng hay phần mềm kho là phần mềm chuyên dụng thực hiện các chức năng hướng dẫn, kiểm soát và theo dõi các hoạt động xuất hàng, nhập hàng, lưu trữ, tồn kho, lao động,… trong kho hàng.

Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và công suất rất nhiều, từ đó có thể tập trung vào việc tìm kiếm, phân tích và làm giảm sự thiếu hiệu quả trong mô hình của họ.

Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý kho tốt nhất?

Trên thị trường hiện tại có rất nhiều phần mềm phục vụ quản lý hoạt động kho hàng. Doanh nghiệp phải chọn giải pháp tốt nhất, mang lại hiệu quả cao hơn và cải thiện quy mô năng suất của hoạt động quản lý hàng tồn kho. 

Dưới đây là một số điểm mà doanh nghiệp cần lưu ý khi chọn lựa phần mềm quản lý kho:

• Chọn hiệu quả chi phí thay vì chọn giải pháp có chi phí thấp hơn vì các giải pháp hiệu quả về chi phí có thể mang lại năng suất và hiệu quả cao hơn cho hoạt động quản lý kho.
• Nghiên cứu về phần mềm và các khách hàng đang sử dụng chúng
• Kiểm tra các khả năng và tính năng tốt nhất của giải pháp.
• Kiểm tra xem phần mềm có mang lại lợi tức đầu tư (ROI) phù hợp cho doanh nghiệp hay không.
• Tìm hiểu xem các đối thủ kinh doanh của bạn đang sử dụng giải pháp nào
• Hiểu lịch sử của phần mềm và theo dõi các bản cập nhật
• Yêu cầu bản demo từ các nhà cung cấp dịch vụ.
• Hiểu nhu cầu lưu trữ cũng như máy chủ của doanh nghiệp mình
• Chọn nhà cung cấp dịch vụ có tỷ lệ thành công cao và có sự hỗ trợ tốt

Trên đây là những vấn đề mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi lựa chọn hệ thống Quản lý Kho hàng. Hãy cùng tìm hiểu về giải pháp quản lý kho Odoo, giải pháp tốt nhất trên thị trường hiện tại.

Đặc điểm của phần mềm quản lý kho hàng Odoo 15

Mô-đun Odoo quản lý kho hàng Odoo 15 và tất cả các mô-đun hỗ trợ của nền tảng kết hợp hệ thống quản lý Odoo Warehouse, đây sẽ là bộ phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của nó.

• Quản lý hàng tồn kho tập trung, sẽ giúp vận hành hoạt động bán hàng bán lẻ, bán buôn, cũng như Thương mại điện tử, tất cả từ một nền tảng tập trung
• Các hoạt động dựa trên dữ liệu thời gian thực đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn kiểm soát được thông tin, đưa ra quyết định nhanh chóng.
• Dữ liệu dự đoán sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác trong việc dự trữ hàng hóa
• Khả năng xác định các tuyến và quy luật di chuyển sản phẩm trong kho hàng của công ty.
• Quản lý nhiều kho hàng cùng lúc
• Xác định vị trí dựa trên sản phẩm trong tất cả các kho đang hoạt động.
• Hỗ trợ nhân viên và giám sát hoạt động của họ ở tất cả các cấp trong hoạt động kinh doanh.
• Tiến hành các hoạt động kiểm kê nâng cao như drop shipping và cross-docking để vận chuyển sản phẩm.
• Ghi sổ kép với số liệu hàng tồn kho.
• Tạo báo cáo tùy chỉnh dựa trên nhu cầu chức năng.
• Báo cáo được tạo trên dữ liệu thời gian, cung cấp cho bạn phân tích đầy đủ về các hoạt động hàng tồn kho.
• Chức năng theo dõi sản phẩm theo vị trí và số sê-ri.
• Xác định quy tắc sắp xếp lại, ấn định ngày hết hạn trên sản phẩm và cấu hình di chuyển của sản phẩm dựa trên nhu cầu.
• Quản lý cùng lúc nhiều nhà cung cấp cho cùng một sản phẩm.
• Tích hợp với phân hệ Kế toán đảm bảo quản lý tài chính hoàn chỉnh.
• Phân hệ Bán hàng và Mua hàng đảm bảo việc bán và mua sản phẩm.
• Tích hợp mô-đun đội xe sẽ giúp cho hoạt động logistics trơn tru
• Báo cáo số lượng hàng hư hỏng, đổi trả.

Lợi ích mà mô-đun Quản lý kho của Odoo Odoo 15 mang lại

• Nâng cao hiệu suất làm việc: Việc đưa mô-đun quản lý kho của Odoo 15 vào sử dụng sẽ giúp cho doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và công sức thay vì làm việc thủ công như trước đây. Việc sử dụng hệ thống quản lý tự động không chỉ hỗ trợ việc tăng hiệu suất hiệu quả mà còn tăng mức độ chính xác của của các sản phẩm đầu ra.

• Tiết kiệm chi phí: Tăng hiệu suất làm việc và chất lượng sản phẩm đồng nghĩa với việc sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất, vận hành. Thay vì phải thuê và bỏ ra khoản tiền lớn trả lương cho nhân công để làm các công việc một cách thủ công, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý kho để tự động hóa các hoạt động thường nhật, từ đó giảm thiểu chi phí vận hành. Ngoài ra, việc tăng độ chính xác của sản phẩm, giảm thiểu số lượng các sản phẩm hỏng hóc, thất lạc hoặc hết hạn cũng giúp tiết kiệm khá nhiều chi phí cho doanh nghiệp.

• Cung cấp số liệu và báo cáo chính xác: Khi các dữ liệu về nguyên liệu sản xuất, vật tư, hàng tồn kho, đơn đặt hàng và thông tin khách hàng được cập nhật và lưu trữ, Odoo ERP Inventory sẽ cho phép ghi nhận các dữ liệu với độ chính xác cao, ít sai lệch.

•  Quản lý hàng tồn kho:  Với số liệu cập nhật thường xuyên và chính xác, các nhà quản lý có thể dễ dàng biết được các mặt hàng tồn kho từ đó nhanh chóng triển khai các kế hoạch thanh lý. Nếu để hàng tồn kho quá lâu sẽ dẫn đến tình trạng hết hạn, cũ, hỏng hóc, lỗi mốt trước khi được kiểm kê và không thể thanh lý được, dẫn đến doanh nghiệp sẽ không thu hồi được vốn cho sản phẩm đó, đồng nghĩa với chi phí bị đội lên thay vì doanh thu. 

• Dự trù vật tư và đặt hàng bổ sung: Quản lý hàng tồn kho cho phép doanh nghiệp có thể dự trù và lập kế hoạch một cách chính xác cho đơn đặt hàng bổ sung để sản xuất. Số lượng hàng tồn kho phải chính xác để xác định được khi nào cần mua thêm.

Để hiểu thêm các lợi ích mà mô-đun quản lý kho trên Odoo, bạn có thể tham khảo bài viết sau đây: Quản lý kho hiệu quả với module Inventory Odoo

Có gì mới trong mô-đun Quản lý kho hàng Odoo 15 so với phiên bản trước?

Đòi hỏi của người dùng không bao giờ dừng lại chính vì vậy Odoo hiểu rằng mình phải luôn cải tiến để nâng cấp trải nghiệm cho khách hàng của mình. Đó là lý do tại từ khi ra mắt, Odoo vẫn luôn giữ thói quen mỗi năm tung ra một phiên bản mới hoàn hảo hơn phiên bản vốn dĩ đã rất tốt trước đó.

Đi theo lộ trình đó, vào tháng 10 tới đây, Odoo 15 sẽ chính thức được ra mắt với những tính năng mới và những cải tiến mới từ tính năng cũng rất đáng được chờ đợi.

Đối với người dùng mô-đun quản lý kho, Odoo 15 sẽ có những cải tiến nào? Hãy cùng Onnet Consulting Việt Nam xem qua nhé.

- Quản lý kho trên Odoo 15 cho phép bạn chọn số lượng trên Stock Picking

- Cho phép lựa chọn chuyển hàng hoá từ địa điểm gần nhất ra khỏi kho

- Cập nhật chức năng Kiểm kho, cho phép:

• Bộ lọc mới để phát hiện ra hàng hoá bị âm hoặc trùng số series/lot 

• Lên kế hoạch kiểm kho theo chu kỳ

- Cải tiến cơ chế giữ hàng (Stock Reservation)

- Odoo 15 cho phép nhận hàng từ nhiều PO khác nhau trong cùng 1 nhà cung cấp

Trên đây là một số tính năng mới sẽ xuất hiện trên Odoo mới nhất sắp được ra mắt người dùng vào tháng 10 tới đây.

Nếu bạn đang phân vân không biết chọn phần mềm ERP nào có thể truy cập vào bài viết sau để có câu trả lời: Doanh nghiệp vừa và nhỏ nên sử dụng giải pháp ERP nào?

Đặt lịch demo ngay tại: https://on.net.vn/r/S60