Tên công ty: Samawa Trading
Quốc gia: Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất
Ngành: Sản xuất, Phân phối
Các ứng dụng chính được triển khai: Kế toán, Bán hàng, Điểm bán hàng, Hàng tồn kho, Mua hàng, Lập hóa đơn, Tiếp thị qua email
Quy mô công ty: 40
Thời gian thực hiện: 2 tháng
Đối tác của Odoo: Point Perfect Transcription Services (Ấn Độ) Pvt. Ltd (PPTS)
Về Samawa Trading
Samawa là một công ty có trụ sở tại UAE, tập trung vào sản xuất, phân phối, tiếp thị và phát triển thương hiệu nước hoa. Họ nổi tiếng về sản xuất và phân phối các sản phẩm như mỹ phẩm, chăm sóc da, chăm sóc tóc, các thương hiệu SPA khác nhau và các sản phẩm FMCG khác. Để hoàn thành và mở rộng hoạt động kinh doanh thành công của mình, Samawa đã chọn giải pháp Odoo ERP để quản lý toàn bộ quy trình kinh doanh của họ. Tuy nhiên, họ cần các dịch vụ tùy chỉnh Odoo để đáp ứng các yêu cầu riêng, vì vậy họ đã tìm kiếm một đối tác Odoo hiệu quả. Cuối cùng Samawa đã quyết định đi cùng với Point Perfect Technology Solutions (PPTS India Pvt Ltd.), người hiểu rõ nhu cầu riêng của họ và cung cấp các giải pháp chính xác để nâng cao tiêu chuẩn kinh doanh.
Nhu cầu của một doanh nghiệp lãnh đạo ngành
Là một trong những công ty sản xuất và phân phối nước hoa hàng đầu, Samawa đã sử dụng các tính năng sẵn có của Odoo và tính linh hoạt tùy biến của nó để đơn giản hóa các hệ thống làm việc phức tạp của họ. Hơn nữa, họ cần tích hợp hệ thống Odoo đã triển khai của mình với cửa hàng Thương mại điện tử Noon để theo dõi các hoạt động kinh doanh trực tuyến . Sau đây là một số thách thức lớn mà Samawa phải đối mặt trong việc quản lý hoạt động kinh doanh sản xuất nước hoa của họ.
Các mục bán hàng từ cửa hàng Thương mại điện tử Noon được xử lý thủ công, dẫn đến thời gian không hiệu quả.
Sự phức tạp trong việc tính toán các tài khoản lãi lỗ.
Khó khăn trong các lựa chọn thanh toán và quản lý các khoản phải trả
Không thuận tiện trong việc tính toán chi phí liên quan đến việc tùy chỉnh bảng điều khiển
Những thách thức trong việc quản lý các giao dịch
Sự phức tạp trong quản lý thuế và hóa đơn liên quan đến khách hàng
Khó khăn trong việc nhóm các sổ cái và báo cáo đã tạo
Tùy chỉnh hóa đơn dựa trên định dạng yêu cầu
Sự phức tạp trong việc quản lý chi phí, thu chi đối chiếu với chứng từ.
Khó quản lý tài khoản cho các hình thức bán hàng khác nhau
Những thách thức trong việc quản lý chi phí tiền mặt liên quan đến hóa đơn mua hàng
Khả năng tùy chỉnh của Odoo cho phép vượt qua được những khó khăn kinh doanh này và tự động hóa các chức năng của hệ thống làm việc hiệu quả hơn.
Tùy chỉnh cho nhu cầu của Samawa
Thứ nhất, hệ thống Odoo được triển khai cùng với các yêu cầu kinh doanh đã được phân tích. Sau đó, đối tác tiến hành các giải pháp sau:
Vì cửa hàng Thương mại điện tử Noon không hỗ trợ tích hợp API, một giải pháp mô-đun độc lập đã được triển khai để các báo cáo và mục nhập từ Noon được nhập tự động vào hệ thống Odoo thông qua các định dạng CSV.
Lập bản đồ chính xác các mục mua hàng, dẫn đến tính toán lãi lỗ chính xác
Các biểu mẫu JE tùy chỉnh đã được cung cấp thông qua các khoản phải trả và quy trình thanh toán hiện đã được quản lý một cách hiệu quả
Tính toán và hiển thị chi phí chính xác với bảng điều khiển tùy chỉnh
Hệ thống quản lý giao dịch hiệu quả được thiết lập
Hệ thống thuế và hóa đơn hiệu quả được đồng bộ hóa với các tài khoản khách hàng tương ứng
Một tính năng tùy chỉnh nâng cao để nhóm sổ cái và nhận các báo cáo tương ứng ngay lập tức
Một định dạng hóa đơn hoàn toàn mới đã được tùy chỉnh và tạo
Giải pháp quản lý biên nhận và chi phí hiệu quả đã hiển thị các chứng từ bằng cách thêm các đối tác chống lại nó
Đã làm việc xung quanh các giải pháp được cung cấp để quản lý tài khoản trên nhiều thể loại khác nhau
Quản lý hiệu quả chi phí tiền mặt liên quan đến việc mua biên lai bằng cách sử dụng các khái niệm JE
Kết quả thực sự
Bằng cách triển khai các giải pháp phát triển và tùy chỉnh thành công của Odoo, Samawa dễ dàng vượt qua những trở ngại của họ trong việc quản lý các yêu cầu kinh doanh. Các giải pháp Odoo tùy chỉnh được cung cấp bởi PPTS india Pvt Ltd. đã dẫn đến:
98% các mục nhập thủ công được tự động hóa thông qua việc nhập một tệp CSV duy nhất có chứa doanh số bán hàng, khoảng không quảng cáo, đơn đặt hàng và các dữ liệu khác
Thiết lập hệ thống kế toán hiệu quả cho phép không có thêm thông tin sai lệch được chia sẻ trong toàn công ty
Quản lý hiệu quả các khoản thanh toán và giao dịch giảm 15 ngày làm việc thủ công mỗi tháng
Hệ thống quản lý chi phí hiệu quả theo dõi tất cả các chi phí phát sinh trên 10.000 sản phẩm.
“Odoo là một hệ thống ERP siêu nhanh và dễ sử dụng” Bà Yakeen Abdul Majeed, Giám đốc.
Xem nội dung gốc tại đây
