Phần mềm quản lý công việc là gì? Đây là công cụ bao gồm các tác vụ quản lý dự án, quản lý tác vụ và quản lý kinh doanh. Phần mềm quản lý công việc sẽ giúp các nhóm tổ chức mọi thứ từ quy trình công việc đến các công việc đơn giản không liên quan đến dự án. Công cụ này sẽ giúp điều phối mọi người và công việc, hoàn toàn không bị giới bạn ở một dự án hay một phương pháp nào.
1. 5 lợi ích của các phần mềm quản lý công việc
Một công cụ quản lý công việc tốt phải là sự kết hợp của các tính năng khác nhau liên quan đến hạng mục công việc, dự án và quản lý kinh doanh. Vì vậy lợi ích đầu tiên là bạn không cần thêm chi phí cho vô số nền tảng và chuyển tất cả công việc vào một nền tảng duy nhất.
Người dùng cũng sẽ không phải luân chuyển giữa nhiều ứng dụng khác trong quá trình làm việc và có nhiều lợi ích khác như:
Theo dõi tiến độ công việc cá nhân và nhóm dễ dàng hơn - Người dùng còn có thể chia sẻ tiến trình đó với khách hàng và các cộng tác viên bên ngoài.
Tổ chức phân công công việc tốt hơn - Người dùng có thể theo dõi, sắp xếp thứ tự ưu tiên và hoàn thành công việc đúng hạn.
Điều phối thời gian hợp lý hơn - Hệ thống quản lý công việc giúp bạn ước tính thời gian chính xác, theo kịp thời gian làm việc của nhóm và làm được nhiều việc hơn.
Trực quan hóa quy trình làm việc - Các nền tảng công việc đều có nhiều chế độ xem, ví dụ: bảng Kanban giúp theo dõi các giai đoạn của quy trình làm việc và di chuyển các mục đến đúng cột khi hoàn thành. Trong khi biểu đồ Gantt giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về các dự án dài hạn.
Làm việc nhóm hiệu quả - Các thao tác trong công việc từ chia sẻ tệp cho mọi người xem hay tạo chuỗi bình luận để thảo luận về các ý tưởng đều được hỗ trợ tốt.
2. Kissflow - Công cụ quản lý công việc cho các nhà lãnh đạo
Kissflow là một giải pháp quản lý công việc được lưu trữ trên nền tảng đám mây. Công cụ này sẽ cung cấp một số sản phẩm: Văn phòng điện tử, Quy trình, Dự án, Nhân sự, Mua sắm và Trường học. Tùy thuộc vào nhu cầu, bạn có thể chọn sản phẩm phù hợp để quản lý khối lượng công việc.
Kissflow đi kèm với một số chế độ xem hữu ích như List, Kanban, and Matrix. Công cụ này cho phép bạn theo dõi dữ liệu và tiến trình mọi lúc, nhận báo cáo trong công cụ, tập trung tất cả các đoạn trao đổi và nhận lời nhắc tự động.
Kissflow được nhiều người yêu thích vì cung cấp nhiều giải pháp trong một ứng dụng duy nhất và có đội ngũ hỗ trợ khách hàng tuyệt vời. Tuy nhiên, nhược điểm lại giống như với rất nhiều phần mềm quản lý công việc trực tuyến, ban đầu bạn sẽ mất khá nhiều thời gian để thiết lập mọi thứ.
10 tính năng chính của Kissflow
Trình hướng dẫn ứng dụng 5 bước độc đáo
Theo dõi tiến độ công việc
Quy trình làm việc rảnh tay
Báo cáo được tạo sẵn
Hỗ trợ Zapier cho Tích hợp SaaS
Tính năng cộng tác
Chế độ ưu tiên công việc
Nhắc nhở tự động
Chia sẻ file
Ứng dụng di động iOS và Android
Mức phí
Về mức giá của Kissflow sẽ phụ thuộc vào các gói bạn chọn, nhưng giá trên trang chủ cho biết là 390 USD (khoảng 9 triệu VNĐ) mỗi tháng cho 20 người dùng.
3. Kết luận
Việc lựa chọn phần mềm quản lý công việc phù hợp cho doanh nghiệp là một điều rất quan trọng. Bạn cần xem xét mọi thứ, từ các tính năng đến số lượng cộng tác viên, cũng như giá cả sau đó mới đưa ra quyết định.
